給与計算代行の流れ | 日本沖縄県 | アクティア行政書士事務所

給与計算委託の流れ

Step1 勤怠情報の回収・データ作成

①毎月の勤怠締め翌日以降、タイムカード、出勤簿などの勤務時間が確認できるデータを回収にお伺いします。

②回収の際、新入社員、昇給、手当付与などの「連絡票」をご記入頂きます。

③タイムカードから時間を集計する作業をご依頼の場合、弊所にて勤怠時間を集計し、データを作成します。

※ご希望の場合、給与明細データと併せ出勤簿データ(pdf)も納品致します。

Step2 計算・確認依頼

①計算後、第一版の報告をメールまたはFAXにて行います。支給額、勤務時間をご確認頂きます。

②修正等がなければ、メールまたはFAXにて「承認」のご返信を頂き、以下の給与資料一式を出力します。

　1.個人別支給控除一覧表

　2.部課別支給控除合計表（部署分けしない場合省略）

　3.振込額一覧表

　4.住民税一覧表

　5.給与明細書

Step3 給与資料報告・配達

①出力した給与資料一式を、メール(pdf)にてお送りします。

　※メールをお使いでない場合省略

②給与資料一式を印刷、明細書を封詰めして配達します。お預かりした前月分のタイムカードをお返しします。

Step4 データ管理・退職者処理

①個人別の賃金台帳を作成し、ご要望に応じて随時出力致します。

②退職された社員様用に、源泉徴収票を作成致します。